Вакансия офис-менеджера заключается:
В отделе продаж:
- Помощь в отгрузке товара менеджерам (согласование с клиентом времени и адреса, внесение информации в Битрикс 24 и 1С);
- Получение-отправка корреспонденции;
- Ведение первичной документации: распределение оригиналов документов, и контроль получение оригинальных документов;
- Встреча гостей и клиентов компании;
- Прием, обработка и распределение входящих звонков;
- Выставление счетов на оплату;
- Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
В отделе управления:
- Заказ и поиск транспорта (контроль заполнений CMR и оформления), работа с курьерскими службами;
- Обработка заявок на ввод в эксплуатацию оборудования и контроль их исполнения сервисной службой;
- Организация командировок (бронь билетов, отелей, согласование маршрута);
- Помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе и других ТМЦ.
Требования к кандидату:
- Требуемый опыт работы: желателен, но не является обязательным;
- Быстрая обучаемость;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Доброжелательность, высокие коммуникативные навыки, инициативность, самостоятельность;
- Вежливая и грамотная речь;
- Ответственность и трудолюбие;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК.
Мы предлагаем:
- ЗП от 1300 – 1900 руб. (состоит из оклада + премии);
- Медицинское страхование сотрудников (обслуживание в лучших клиниках страны!);
- Официальное трудоустройство (контракт);
- Удобный офис в центре - г. Минск, ул. Октябрьская, д.5, офис 106
- Насыщенную корпоративную жизнь - тимбилдинги, активный отдых;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 17.00;
- Интересную работу в режиме многозадачности;
- Обучение в рамках организации;
- Корпоративная связь;